Gutscheine für Firmen online selbst gestalten

R a t g e b e r

I N H A L T

So gestalten Sie Ihre individuellen Geschenkgutscheine für Firmen in 3 Schritten
Goldfolien Veredelung für exklusive Gutscheinkarten
Hochwertige Papiere für eine optimale Präsentation Ihrer Firmen Gutscheine
Weitere Informationen zu unserer Papierauswahl
Das macht die Geschenkgutscheine von carinokarten so besonders
Häufig gestellte Fragen

Gutscheine für Firmen online selbst gestalten

Gutscheine sind eine perfekte Möglichkeit, Ihr Angebot bekannter zu machen. Wenn zufriedene Kunden einen Gutschein bei Ihnen kaufen und an Freunde oder die Familie verschenken, können Sie so Ihren Kundenkreis erweitern. Umso wichtiger ist es, dass Sie Ihre Geschenkgutscheine optimal präsentieren und gestalten. Mit unseren Online-Vorlagen zum selbst Gestalten können Sie das in wenigen Schritten selbst tun. Und weil Sie unseren Online-Designer intuitiv bedienen können, können Sie Ihre professionellen Gutscheine für Firmen auch ohne Grafikkenntnisse gestalten.

1. So gestalten Sie Ihre individuellen Geschenkgutscheine für Firmen in 3 Schritten:

1. Vorlage auswählen: Unsere Gutschein Vorlagen haben wir thematisch für verschiedene Branchen gestaltet, wie zum Beispiel Kosmetik, Wellness, Nagelstudios, Handmade Shops, Apotheken, Gastronomie und viele mehr. So finden auch Sie bestimmt eine Vorlage, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Unser Tipp: Vermissen Sie Ihre Branche? Sprechen Sie uns: wir setzen gerne eine Gutschein Vorlage für Ihre Branche um.

2. Geschenkgutscheine individualisieren: Alle Texte und Bilder unserer online Vorlagen können Sie bearbeiten und so an Ihr Unternehmen anpassen. Auch Farbflächen können individuell über einen CMYK-Farbcode angepasst werden. Ergänzen Sie zudem noch Ihr Firmenlogo und stimmen Sie so den Gutschein perfekt auf das Bild Ihres Unternehmens ab.

Unser Tipp: Sie benötigen Hilfe bei der Anpassung der Gutscheinvorlage an das Erscheinungsbild Ihres Firmenauftrittes? Sprechen Sie uns einfach an und wir helfen Ihnen gerne weiter: kontakt@carinokarten.de

3. Gutscheine drucken lassen: Wir bieten Ihnen hochwertige und handverlesene Papiere an, auf denen wir Ihre Geschenkgutscheine drucken.

2. Goldfolien Veredelung für exklusive Gutscheinkarten

Mit unserer hochwertigen Goldfolien Veredelung können Sie Ihre Gutscheine noch exklusiver gestalten. Damit Ihre Gutscheine wirklich einzigartig werden, können Sie selbst wählen, ob Sie nur grafische Details, Ihren Firmennamen oder Ihr Logo oder gleich die gesamte Vorderseite des Gutscheins mit einer Veredelung hervorheben möchten. Mit der individuellen Goldfolien Veredelung können ganz einfach optische Highlights gesetzt werden. Wir bieten Ihnen die Folienveredelung in den Farben Gelbgold, Roségold, Kupfer und Silber an. Sprechen Sie uns bei Interesse einfach an unter: kontakt@carinokarten.de

3. Hochwertige Papiere für eine optimale Präsentation Ihrer Firmen Gutscheine

Damit Sie Ihre Dienstleistungen und Produkte auf Ihren Geschenkgutscheinen perfekt präsentieren können, werden bei uns ausschließlich handverlesene Papiere von hoher Qualität genutzt, wie zum Beispiel exklusive Naturpapiere und edel schimmernder Perlglanzkarton.

Design Offset zum Beispiel ist ein Naturkarton mit hochwertiger Haptik in Naturweiß und einer Grammatur von 300g/m². Dieses Papier ist nicht gestrichen, wodurch es eine feine matte Oberfläche erhält. So ist es sehr gut beschreibbar und hierauf hält ein Firmenstempel wesentlich besser, als beispielsweise auf einem gestrichenen Papier.

Majestic Marble White ist ein eleganter Perlglanzkarton mit einer Grammatur von 290g/m², der durch einen eine edle Oberfläche hat. Das Papier eignet sich besonders für Karten, bei denen das Papier selbst auch zur Geltung kommen soll. Besonders für Nagelstudios, Kosmetikstudios oder Juweliere können wir dieses Papier empfehlen, weil es durch seinen schönen Metalliceffekt Ihren Gutscheinkarten ein glamouröses Erscheinungsbild verleiht und so perfekt zu Ihren Dienstleistungen und Produkten passt.

Gmund Bauhaus Dessau ist ein Feinstpapier, das in Deutschland hergestellt wird. Es überzeugt mit seiner edlen, leicht rauen Haptik und einer hohen Steifigkeit, die diesem Papier eine besondere Hochwertigkeit verleiht.

4. Weitere Informationen zu unserer Papierauswahl

1. Nachhaltigkeit

Gerade als Unternehmen, das Papier verarbeitet, ist es uns besonders wichtig, dass wir die Nachhaltigkeit unserer Materialien nicht außer Acht lassen. Wir verwenden kein Material, das zu 100 % aus Recycling Material besteht. Das hat mehrere Gründe:

Es gibt aktuell eine aktuelle Knappheit von „guten“ Recyclingmaterialen für hochwertige Papierprodukte, da ein Großteil des Recyclingmaterials in die Kartonherstellung läuft. Außerdem ist es sehr schwierig, ein Recyclingmaterial so aufzubereiten, dass es für hochwertige Geschenkgutscheine nutzbar ist. Schließlich müssen nicht nur die Optik und die Haptik des Papieres passen, sondern auch die einwandfreie Bedruckbarkeit muss gegeben sein. Das alles bedeutet auch einen sehr hohen Aufwand in der Bearbeitung.

2. Zertifizierungen unserer Papiere

Wir setzen aktuell auf einen Mix aus Papieren ein, die zum Teil Recyclinganteile besitzen und zum großen Teil auch FSC zertifiziert sind. Bis auf sehr wenige Papiere sind alle Materialien, die bei uns zum Einsatz kommen, FSC bzw. PEFC zertifiziert.

Das FSC-Siegel: Das FSC®-Logo zeigt an, dass ein Papier aus Holz hergestellt worden ist, das aus verantwortungsvoller Waldwirtschaft stammt. Die gemeinnützigen Organisation Forest Stewardship Council vergibt das FSC®-Logo.

Das PEFC-Siegel: Ein sehr transparentes und unabhängiges System ist PEFC. Es stellt die nachhaltige Waldbewirtschaftung ein und kann sozusagen als weltweiter "Wald-TÜV" bezeichnet werden. PEFC steht für "Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes", und bedeutet so viel wie "Programm für die Anerkennung von Forstzertifizierungssystemen". Die Richtlinien der Waldzertifizierung nach den PEFC-Standards sind sehr streng. Wichtig zu wissen ist: Ist ein Produkt aus Holz, zum Beispiel ein Papier, das PEFC-Siegel, ist der gesamte Produktionsprozess vom ursprünglichen Rohstoff bis zum fertigen Produkt zertifiziert und wird außerdem von unabhängigen Gutachtern kontrolliert.

3. Was bedeutet gestrichenes bzw. ungestrichenes Papier?

Ungestrichen: Nach seiner Herstellung ist ein Papier immer ungestrichen oder auch "uncoated". Das heißt lediglich, dass es noch nicht mit einem sogenannten Strich weiter behandelt worden ist. Die Oberfläche des Papiers ist also noch offen. Daher lassen sie sich auch sehr gut beschreiben. Ungestrichene Papiere wirken rauer und natürlicher, weswegen sie auch oft als Naturpapiere bezeichnet werden.

Gestrichenes Papier: Bei gestrichenen Papieren, auch "coated" genannt, wird nach ihrer Herstellung die Oberfläche mit einem Strich versehen. Hierbei wird ein Bindemittel mittels Streichfarbe aufgetragen, damit die Oberfläche des Papieres geschlossen wird. Die Oberfläche ist danach sehr stabil und glatt. Hierdurch werden eine sehr gute Farbwiedergabe und eine hohe Druckqualität erreicht, weswegen sich gestrichene Papiere besonders für den Fotodruck eignen.

4. Der Druck auf echtem Kraftpapier

Eine Frage, die uns oft erreicht, ist die nach dem Druck auf echtem Kraftpapier: Mittlerweile haben wir einige hochwertige Kraftpapiere getestet. Je nach Gestaltung müssten wir für den Druck von hellen Farben Weiß zum Einsatz bringen und das überzeugt uns vom Ergebnis nicht zu 100%. Uns überzeugt unsere Alternative - die Kraftpapier Optik! Hierzu drucken wir eine Kraftpapieroptik auf weißem Papier. Ihre eingefügten Fotos, die von uns auf dem weißen Hintergrund gedruckt werden, kommen so viel schöner zur Geltung. Die Farbe Weiß bleibt erhalten und bei einer guten Auflösung der eingefügten Fotos erstrahlen die Gutscheinkarten in natürlichen Farben. Für den Druck Ihrer Gutscheinkarten in Kraftpapieroptik eignet sich das Papier Fauna Naturweiß hervorragend. Dieses Papier hat 10 % Baumwollanteil und erhält dadurch eine ausgeprägte Haptik, die an echtes Kraftpapier erinnert. Auch unsere Papier Gmund Bauhaus und Oxford können wir Ihnen für für die Gutscheine in Kraftpapieroptik empfehlen.

Wünschen sie jedoch den Druck Ihrer Geschenkgutscheine auf echtem Kraftpapier, sprechen Sie uns an. Wir haben immer ein echtes Kraftpapier auf Lager. Gerade ein Druck mit sehr dunklen Farben wirkt auf diesem Material sehr gut.

5. Das macht die Geschenkgutscheine von carinokarten so besonders

Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung als Grafikagentur. Seit mehr als 15 Jahren gehören wir zu den führenden Anbietern für hochwertige Papeterie in der Hochzeitsbranche. Von diesem Know-how möchten wir auch Sie und Ihr Unternehmen profitieren lassen. Bei uns erhalten Sie:

Professionelle Designvorlagen von Grafikern zum online selbst Gestalten
Schnelle Hilfe und Unterstützung durch unsere Auftragsbearbeitung und unser Grafikteam
Qualitativ hochwertiger Druck
Eine große Auswahl an handverlesenen Papieren
Einen kostenlosen Vorab-Druck Ihrer Firmen Drucksachen
Schnellen Versand Ihrer Drucksachen

6. Häufig gestellte Fragen

1. Erhalte ich zu den Geschenkgutscheinen auch Umschläge?

Standardmäßig erhalten Sie zu den Geschenkgutscheinen keine Briefumschläge. Im Bestellvorgang werden Ihnen aber viele passende Briefumschläge, zum Beispiel aus Transparentpapier, farbig mit Seidenfutter oder in Kraftpapieroptik gegen einen geringen Aufpreis angeboten.

2. Kann ich die Wertgutscheine auch in einem Design bestellen, das zu meinen Visitenkarten und Flyern passt?

Selbstverständlich. Hier gibt es drei Möglichkeiten.

Sie können in unseren Vorlagen stöbern und eine auswählen, die zu Ihrem Markenauftritt passt.
Sie haben alle Gestaltungselemente, wie Ihr Logo und andere Details zur Hand? Dann können Sie diese ganz einfach in unser Online Gestaltungsprogramm hochladen und dort Gutscheine passend zu Ihrem Firmenauftritt gestalten. Alle Farbflächen der Gutscheinkarten Vorlagen können auch individuell farblich angepasst werden. Haben Sie als Firma einen speziellen CMYK Farbwert definiert, können Sie auch diesen direkt eingeben.
Sie können auch ein Design von ihrem Grafiker direkt bei uns drucken lassen. Profitieren Sie von unserer hochwertigen Qualität und unserem unkomplizierten Druckservice.

3. Erhalte ich bei Ihnen auch passende Werbematerialien, wie Visitenkarten, Flyer usw.?

Ja. Natürlich können Sie bei uns auch weitere Werbematerialien für den perfekt aufeinander abgestimmten Firmenauftritt gestalten und drucken. Sprechen Sie uns einfach an und wir legen Ihnen eine passende Vorlage für Ihre Visitenkarten, Infoflyer, Broschüren, Bonuskarten oder weitere Werbematerialien innerhalb weniger Tage an, sollte diese noch nicht in Ihrem Wunschdesign verfügbar sein.

4. Sind die Geschenkgutscheine beidseitig bedruckbar?

Ja, in unserem Online-Gestaltungsprogramm können die Vorder- und die Rückseite der Geschenkgutscheine individuell bearbeiten.

5. Erhalte ich vor Druck der Geschenkgutscheine einen Korrekturabzug meines Designs?

Vor dem Ende des Bestellprozesses wird Ihnen Ihre Gestaltung in einer PDF-Vorschau angezeigt. Sie können aber auch ein kostenloses Musterexemplar bestellen, indem Sie einfach die Menge 1 Ihres Geschenkgutscheins in den Warenkorb legen und bestellen. So erhalten Sie auch den bestmöglichen Eindruck des Wertgutscheins und können Texte und Bilder noch einmal kontrollieren und auch die Haptik des Gutscheins testen.

6. Was kann ich machen, wenn ich nach dem Druck einen Design- oder Schreibfehler auf meinem Geschenkgutschein finde?

Bitte sprechen Sie uns dann direkt an unter kontakt@carinokarten.de und wir finden eine individuelle Lösung, um Ihnen ein einwandfreies Produkt zukommen zu lassen.

7. Was muss ich bei der Erstellung eines Geschenkgutscheins beachten?

Gutscheine sind "ein Instrument, bei dem 1. die Verpflichtung besteht, es als vollständige oder teilweise Gegenleistung für eine Lieferung oder sonstige Leistung anzunehmen und 2. der Liefergegenstand oder die sonstige Leistung oder die Identität des leistenden Unternehmers entweder auf dem Instrument selbst oder in damit zusammenhängenden Unterlagen, einschließlich der Bedingungen für die Nutzung dieses Instruments, angegeben sind." (§3 Abs. 13 UStG). Es gibt also einige Dinge, die man bei der Erstellung beachten sollte, damit Sie und Ihre Kunden gleichermaßen abgesichert sind. Zunächst sollte ein Gutschein in schriftlicher Form vorliegen, das ist zum Beispiel ganz einfach mit unseren Geschenkgutscheinen möglich. Standardmäßig kann man sagen, dass ein Gutschein dem Kunden das Recht einräumt, sich eine Ware oder Dienstleistung aus Ihrem Angebot auszusuchen, die dem Wert entspricht, der auf dem Gutschein vermerkt wurde. Ihr Gutschein sollte also enthalten:

- Guthabenbetrag des Wertgutscheins
- Aussteller des Gutscheins: Ihr Firmenname und der Name desjenigen, der den Gutschein ausgestellt hat, sollte gut lesbar sein. Sie müssen aus Sicht des Gesetzgebers die Geschenkgutscheine nicht unterschreiben oder mit Firmenstempel versehen. Trotzdem empfiehlt sich das Hinzufügen dieser kleinen Details. Einerseits sieht der Gutschein dadurch noch einmal wertiger aus, andererseits erschweren Sie es so, einen Geschenkgutschein für Ihr Unternehmen zu fälschen.
- Ausstellungsdatum: Das Datum der Ausstellung sollte gut lesbar sein, da sich hiernach die Gültigkeit des Gutscheins richtet.

Unser Tipp: Ergänzen Sie auf Ihren Geschenkgutscheinen eine fortlaufende Nummer. So haben Sie immer einen Überblick über die Anzahl der verkauften Gutscheine und können direkt sehen, wie viele der verkauften Gutscheine tatsächlich eingelöst werden.

8. Wie lange ist ein Gutschein gültig?

Allgemein kann man sagen, dass ein unbefristeter Gutschein innerhalb von drei Jahren eingelöst werden kann. Danach greift die allgemeine Verjährungsfrist. Hierbei ist aber wichtig zu wissen, dass diese Frist erst am Ende des Jahres beginnt, in welchem der Gutschein ausgestellt wurde. Deshalb ist es so wichtig, auf dem Geschenkgutschein ein gut lesbares Ausstellungsdatum zu vermerken.

9. Muss ein Geschenkgutschein an den Kunden in bar ausgezahlt werden?

In der Regel nicht, da es sich bei Geschenkgutscheinen um Warengutscheine handelt und dem Kunden der Erhalt einer Ware oder Dienstleistung zusteht. Sie können sich aber überlegen, ob Sie individuelle Ausnahmen aus Kulanz machen. So können Sie den Kunden ggf. doch von Ihrem Service und Ihrem Unternehmen überzeugen.

Eine Ausnahme gibt es: Sollte der Gutschein für eine bestimmte Ware oder Dienstleistung ausgestellt sein und diese bieten Sie nicht mehr an, hat der Kunde einen Anspruch auf Auszahlung des Gutscheinbetrags.

10. Wie werden Geschenkgutscheine besteuert?

Für die Besteuerung von Gutscheinen ist es wichtig, ob ein Einzweck- oder ein Mehrzweckgutschein vorliegt. Es handelt sich um einen Einzweck-Gutschein, wenn zum Zeitpunkt der Ausstellung des Geschenkgutscheins schon der Ort der Lieferung der Waren oder der Erbringung der Dienstleistungen, die mit dem Gutschein erworben werden sowie die für diese Waren und Dienstleistungen jeweils anfallende Mehrwertsteuer feststeht. Die Dienstleistung an sich wird später also nicht der Umsatzsteuer unterzogen, der Erwerb des Gutscheins hingegen schon.

Anders sieht es bei einem Mehrzweck-Gutschein aus. Dieser liegt vor, wenn eben nicht alle Voraussetzungen für einen Einzweck-Gutschein erfüllt sind. Das wäre beispielsweise der Fall, wenn es von Ihrem Unternehmen Filialen in mehreren Ländern gibt und der Gutschein in allen Filialen eingelöst werden kann. Da im Vorfeld nicht klar ist, in welchem Land (also an welchem Ort) der Gutschein genutzt wird, fällt er in die Kategorie Mehrzweck-Gutschein. In diesem Fall unterliegen die Waren- oder Dienstleistungen, die mit dem Gutschein erworben werden, der Umsatzsteuer und es wird bei Einlösung des Gutscheins besteuert.